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Digitalização de Documentos

Transformar o documento em suporte papel, em suporte eletrônico permite que sua empresa tenha vários benefícios:

Redução de custos:
Número de cópias, aumento de produtividade na procura, no re-encaminhamento de documentos e redução do espaço de arquivo.

Preservação de Originais:
Quer seja por valor histórico, estimativo ou financeiro, devem ser preservados, e ao digitalizar mantemos os interessado nas informações destes documentos com o acesso desejo sem manusear os documentos, mantendo assim sua integridade.

Acesso Rápido a Informações:
A informação acessível com velocidade e segurança.

Documento acessível a vários usuários simultaneamente:
O documento digital é multipresencial permitindo que fluxos de trabalhos antes em linha possam ser feitos paralelos.

Organização Documental:
Indexação, taxonomia, técnicas arquivísticas, continuam sendo mais que nunca necessários para garantir a informação certa, na hora certa, no lugar certo, na quantidade certa.

Ganho de Espaço:
Quer seja pela realocação do local de armazenagem de documento para locais menos nobre (porém, até mais seguros), quer seja pela destruição daqueles que podem ser destruídos.